|
Las expectativas se multiplicaron por dos. En primer lugar, por que superaron el número de nuevas afiliaciones que se consiguió en el año anterior en su Mega lanzamiento BTS anual; y en segundo lugar por que su índice de popularidad se espandió, en gran medida, en el mercado local. Este evento eclipsó al del año anterior, había generado “sólo” 80 nuevas afiliaciones para el Club Parque Alameda, de Huesca, España.
Además de superar los resultados del año anterior en un 75% en cuanto a cifras de afiliaciones, consiguieron que la mitad de los participantes en el evento estilo concierto de rock, fueran personas externas al club.
|
- Evento anual
- 140 nuevos socios
- Inversión de €6,000t
- Inversión recuperada x10
- Concierto de 4 horast
- Evento de estilo teatral
- 400 participantes
- 200 participantes externos
- 70% tasa de conversión
- Trabajo en equipo de todo el personal del club
|
De los 400 participantes, 200 eran invitados, de los cuales 140 se convirtieron en nuevos socios durante esa noche. Esto representa la increíble tasa de conversión del 70%. La campaña publicitaria fue muy poderosa y combinó publicidad en la prensa escrita, en la radio, a través de folletos, pases de invitados y posters colgados dentro de la instalación para conseguir atraer al “concierto” a 200 personas externas.
Este club independiente encontró una forma exitosa de adquirir nuevos socios, concentrando todos sus esfuerzos en crear un súper evento que se convirtió en una experiencia teatral obligada. Este proyecto requirió una inversión de 6.000€ en publicidad, salarios, comida, luces, sonido y el alquiler de ¡la máquina de hielo seco!
Todo el personal del club estuvo involucrado en la preparación y en la noche del concierto. Además se contrataron 14 personas extras cuya función era dar la bienvenida, asistir y asegurarse de que nadie se marchara sin haber recibido la atención y la información adecuada.
También trabajaron “in situ” cuatro personas dedicadas a ventas para captar nuevos socios o conseguir un primer contacto y poder realizar seguimientos cuando el evento terminara. La oferta de afiliación durante el evento consistía en un 10 % de descuento y la eliminación de la matrícula. Así la tarifa quedaba en €37 por mes o €444 por año. Si multiplicamos esto por 140 nuevos socios, esa noche se cerraron ventas por un valor de 62.160€ – la inversión se recuperó multiplicada por diez.
El evento transcurrió con precisión desde las 6 de la tarde hasta las 10 de la noche. Se realizó una introducción de 6 minutos, un minuto para que, cada uno de los 6 programas de BTS causara furor entre el público. El escenario era enorme –144 metros cuadrados, de 8 metros de altura, dentro de un pabellón deportivo de 800 metros cuadrados. Se instalaron 69 focos de colores, 16 focos móviles, hielo seco y 60,000 watts de sonido para conseguir envolver a los invitados de la fiesta en un espectáculo sensorial.
Cada uno de los seis programas de BTS dispuso de media hora para lucirse con su nuevo lanzamiento, presentado por un equipo de instructores. BodyPump y RPM tuvieron 6 instructores cada uno y los otros 4 programas tuvieron 2 instructores para presentar sus respectivos lanzamientos. El show fue un verdadero éxito con todo el personal del club trabajando en equipo para crear una experiencia capaz de cambiar la vida de todos los asistentes a ese gran concierto de BTS.
Ofrecemos nuestra más sincera felicitación a Parque Alameda. Este club privado de 1,470 socios ha sido capaz de convertir una fórmula excelente de captación de nuevos socios en un arte. ¡Os animamos a seguir así!
Parque Alameda es un club privado situado en Huesca, España con 6 programas de Les Mills.