Verbaas je leden met een groepsfitness rock concert

De YMCA Association of Northwest North Carolina wil de drukke periode rond nieuwjaar tot een geweldig succes maken en organiseerde daarom een dynamisch event waarbij de hele community betrokken werd. Ze organiseerden een echt groepsfitness rock concert! Hoe? Dat lees je hieronder!

Het podium leek met enorme schermen naast het podium, flitsende lichten en heerlijke beats meer op een rock concert dan een groepsfitness les. Verspreid over twee vloeren volgden 300 mensen samen trappend en stotend een twaalftal BODYCOMBAT instructeurs op het podium. Het was een heel andere groepsfitness les dan dat de leden gewend waren.

Het groepsfitness festival werd gehouden in de concertzaal Ramkat in Winston-Salem.

“De atmosfeer was magisch,” zegt Sarah Valliere, Senior Engagement Director van Kernersville Family YMCA – een van de 16 clubs van de keten, met 85.000 leden in 6 landen.

“Iedereen was super enthousiast en het podium zag er geweldig uit. Velen van ons geven BODYCOMBAT in onze eigen clubs, maar door onze teams samen te brengen en een spektakel op te voeren, hebben we echt het naar een hoger niveau getild.”

“We deelden de release op en voegden een paar extra tracks toe, zodat ieder team twee tracks presenteerde. We zorgden voor een hele snelle les vol energie, dus teams renden af en aan en we hadden vrijwel altijd zo’n 10-15 instructeurs tegelijk op het podium.

“Het was geweldig om zoveel mensen met een gezamenlijke passie samen te zien komen – iedereen voedde zich met dezelfde energie! Het was een speciaal moment om onderdeel van uit te maken.”

Maar liefst 300 deelnemers kickten en punchten zich door een BODYCOMBAT les, verdeeld over twee vloeren.

Een eenvoudige keuze

Het was geweldig dat alle clubs meededen en dat we het Winston-Salem Ramkat gebouw konden gebruiken. De keuze van het Les Mills programma was makkelijk gemaakt.

BODYCOMBAT wordt aangeboden in zes clubs en is een van de meest populaire lessen, dus werd het het focusprogramma van het evenement.

“De leden vinden BODYCOMBAT geweldig, zowel de bewegingen als de muziek,” legt Susanne uit. “Het is ook een zeer toegankelijk programma – het trekt leden van uiteenlopende leeftijden en fitnessniveaus aan.”

“Onze lessen trekken veel vrouwen aan, en ik denk dat de martial arts onderdelen van BODYCOMBAT vooral hen een geweldig versterkt gevoel geeft. Het vergroot de passie en het plezier.”

“We hebben ook een geweldig team van BODYCOMBAT instructeurs in onze club – ook veel Advanced Instructors. Dit in combinatie met het feit dat er voor dit programma geen materialen nodig zijn, maakte het de logische keuze voor onze mega workout.”

Een hype creëren

Het creëren van een hype rond het evenement was cruciaal voor het team om hun doel te bereiken: het verhogen van ieders hartslag door middel van een enerverend groepsfitness event om het drukke nieuwe jaar in te vliegen.

Susanna voegt toe: “We wilden de experience van het evenement benadrukken met de enorme schermen en geweldige lichten, en daarnaast met de fantastische muziek waar onze deelnemers altijd lyrisch over zijn, dus we zorgden ervoor dat de funfactor in onze promotie activiteiten flink hoog lag. We benadrukten dat het een gratis event was en dat ook iedereen die groepsfitness wilde proberen welkom was.”

“Ik kom uit de reclame wereld en ik moet zeggen dat de marketing materialen van Les Mills altijd erg strak en toegankelijk zijn – dit helpt ons echt om meer publiek aan te trekken.”

“Daarnaast ligt de nadruk op One Tribe – en het idee dat we allemaal dezelfde passie delen.”

De flyer voor het event in het beroemde Winston-Salem Ramkat

Een enorm succes

Het event was een behoorlijk succes! Maar liefst 300 mensen namen deel aan de BODYCOMBAT party.

“We stonden versteld van hoe goed het evenement is verlopen en als ik aan de passie van de deelnemers denk, moet ik zelfs nu nog glimlachen,” zegt Sarah.

“Veel niet-leden namen deel en er was een heel scholieren voetbalteam dat meedeed als onderdeel van hun training.”

“Er waren zelfs mensen die langskwamen om te kijken, omdat het zo’n groot evenement was. En dat is even belangrijk, omdat mensen zo op een laagdrempelige manier kennis kunnen maken met de lessen.”

“We wilden geen clubleden laten deelnemen aan het event, om zo mensen laagdrempelig kennis te laten maken met de groepsfitness programma’s, zonder druk. We hebben veel nieuwe gezichten op het event gezien en veel nieuwe aanmeldingen in januari.”

Voorwaarts en opwaarts

De clubketen wil het Ramkat succes als een springplank voor initiatieven in de toekomst gebruiken – waaronder een vervolg op 27 januari 2020 – en dan willen ze er een nog mooiere experience van maken.