Het bouwen van het best mogelijke instructeursteam is een van de belangrijkste dingen die je kunt doen om je business te laten groeien.
De drie belangrijkste beweegredenen van leden voor het kiezen van een groepsles zijn:
1. Het programma
2. Kwaliteit van de instructeur
3. Tijdstip van de les
De kwaliteit van de instructeur is dus een heel belangrijke beweegreden. Goede instructeurs werven en behouden is niet altijd makkelijk. Graag helpen we je hier een handje bij! Je kunt nieuwe instructeurs op verschillende manieren werven, bijvoorbeeld je huidige instructeurs, personal trainers en andere teamleden inspireren om Les Mills programma’s te gaan geven.
Waarom zijn zij belangrijk?
Jouw huidige instructeursteam enthousiast maken over het nieuwe Les Mills programma, zorgt ervoor dat de lancering een succes wordt. Het zorgt ervoor dat je niet met een heel nieuw team aan de slag hoeft en vaak leidt dit tot een snelle lancering van het nieuwe programma. Putten uit bestaande instructeurs scheelt in opleidingskosten en bovendien raken ze nog gemotiveerder als ze met een nieuw programma aan de slag gaan.
Wat levert het ze op?
Door jouw instructeurs te laten begrijpen wat de voordelen zijn van een Les Mills instructeur zijn, zal je hun mogelijke angst voor het onbekende kunnen omzetten in zelfvertrouwen en enthousiasme voor de nieuwe programma’s. Door jouw instructeurs onderdeel uit te laten maken van het Les Mills trainingssysteem, bied je hen een hele mooie carrièrekans voor nu en voor de toekomst.
Getting your team on board
Stuur een ‘getting your team on board’ e-mail naar al je huidige instructeurs, meteen nadat je de licentie voor een nieuw programma hebt afgesloten. Wanneer je direct een e-mail stuurt, kun je helder uitleggen waarom je voor dit nieuwe programma hebt gekozen. Zo kun je eventuele onduidelijkheden of zorgen wegnemen en vanaf dag 1 een positieve energie creëren in het team.
Meeting met je huidige team
Organiseer een meeting met alle huidige instructeurs en nodig andere medewerkers uit die misschien geïnteresseerd zijn om instructeur te worden.
a. Begin de meeting met iets als ‘Leuk dat jullie er zijn… we zijn super enthousiast om jullie te vertellen over ons allernieuwste groepsfitness programma! Dit programma is wereldwijd erg populair en ook zeer succesvol in Nederland/België. We zijn ervan overtuigd dat de reacties van leden op dit nieuwe programma ook erg positief zullen zijn.
b. Laat iedereen een video zien (bv. over het programma en/of ‘Welcome to Les Mills’), zodat zij een duidelijk beeld krijgen van het programma.
c. Geef iedereen een overzicht van het lanceerplan:
(lanceerdatum, doelstellingen, belang van nieuwe programma op het lesrooster, de afweging om slechtlopende lessen te vervangen).
d. Laat instructeurs deelnemen aan een les, zodat ze het nieuwe programma zelf kunnen ervaren. Bij voorkeur live, door een gecertificeerde instructeur. Als er geen materialen beschikbaar zijn, speel dan een deel van het nieuwe programma af (voor, tijdens en na de meeting).
e. Bespreek de wervingsprocedure van instructeurs. Vertel dat in de ideale situatie 75% van het lanceerteam uit huidige instructeurs bestaat
f. Geef alle medewerkers informatie over hoe zij Les Mills instructeur kunnen worden, wat er van hen wordt verwacht, wat het betekent, waar ze onderdeel van uitmaken en wat de mogelijkheden zijn als zij zich verder willen ontwikkelen.
g. Leg uit of de club of de instructeur voor de opleiding betaalt en waarom.
h. Vraag je instructeurs of zij andere instructeurs of potentieel nieuw talent kennen.
Tot slot geven we je nog enkele extra tips bij het werven van instructeurs.
1. Werf voldoende mensen
We raden aan om het instructeursteam van het nieuwe programma voor minimaal 75% uit bestaande instructeurs te laten bestaan. Ook als het hele team aan boord is, is het belangrijk om meer mensen op te leiden dan je in eerste instantie denkt nodig te hebben, rekening houdend met uitval. Onze aanbevelingen zijn:
– Nieuwe clubs hebben 35% meer instructeurs nodig
– Nieuwe programma’s hebben 20% meer instructeurs nodig
– Bestaande programma’s hebben 15% meer instructeurs nodig
Als je nu start met het zoeken naar nieuw talent, zul je in een paar maanden goede mensen klaar hebben staan om bestaande instructeurs te vervangen en lessen aan het rooster toe te voegen.
2. Werf de juiste mensen
Werf instructeurs die de potentie hebben om volle zalen te trekken met dit programma – instructeurs die de essentie van het programma uitstralen. Dit betekent misschien dat een aantal van jouw huidige instructeurs niet het ideale profiel heeft voor dit programma en dat je verder moet zoeken naar talent. Werf mensen die de ervaring van het programma kunnen neerzetten die leden nodig hebben.
3. Zorg voor een doorlopend wervingsplan
We raden aan om elke zes maanden één of twee mensen per programma op te leiden, afhankelijk van wat de club nodig heeft. Op deze manier houd je goede trainees in de pijpleiding en kun je een consistent hoog niveau van groepslesinstructeurs waarborgen. De sleutel is om hier proactief mee om te gaan, en je zult nooit zonder goede instructeur zitten.
Vragen?
Op brandcentral.lesmills.com vind je allerlei materialen die helpen om jouw world class instructeursteam te werven! Denk aan posters, webbanners, brochures, video’s en foto’s. Maak hier gebruik van! Heb je vragen of wil je meer weten? Stuur gerust een e-mail naar info@lesmills.nl of bel via telefoonnummer +31 (0)416 34 97 25. We helpen je graag verder!