POLÍTICA DO DELATORThis policy applies to all Les Mills teammates globally.

RESUMO

Esta política se aplica a todos os membros do time Les Mills globalmente.

Nós (Les Mills) estamos comprometidos em aderir aos mais altos padrões de conduta ética, moral e legal em nossas operações. Para manter esses padrões, encorajamos todos os membros de nossa equipe (incluindo instrutores, fornecedores e contratados), que tenham dúvidas sobre suspeita de má conduta ou conduta ilegal, antiética ou corrupta de um indivíduo ou grupo que representa a Les Mills, a manifestar essas preocupações sem medo de represálias.

Esta política descreve como você pode levantar questões (informal ou formalmente, com opções para denúncias internas, externas e anônimas) sobre atividades ou condutas ilegais ou suspeitas que você identifica em nosso local de trabalho, em uma filmagem, treinamento, função ou qualquer Evento da Mills com a confiança de que suas preocupações serão tratadas (isso às vezes é chamado de “denúncia”). Ela explica suas opções a serem consideradas antes de fazer uma denúncia e os processos que você deve seguir se decidir fazê-la, bem como as proteções disponíveis para você. Se as leis locais exigirem um padrão mais elevado do que o estabelecido nesta política, cumpriremos os requisitos da lei pertinente.

Estamos trabalhando para construir uma equipe vencedora em todo o mundo - entender essa política é uma parte importante para que isso aconteça.

DETALHES

Que tipo de conduta pode ser divulgada?

Esta política se destina a cobrir divulgações onde você acredita estar agindo no interesse público. Queixas pessoais não serão cobertas por esta política.

Os assuntos que podem ser relatados sob esta política incluem (mas não estão limitados a):

  • conduta ou práticas desonestas, corruptas ou ilegais
  • uso ilegal, corrupto ou irregular de dinheiro ou recursos
  • ofensas criminais
  • contabilidade inadequada, controles internos de contabilidade, compliance ou questões de auditoria
  • roubo, fraude ou apropriação indevida de ativos
  • má gestão significativa ou desperdício de fundos ou recursos, incluindo danos ambientais
  • saúde e segurança
  • conduta discriminatória
  • bem estar Infantil
  • assédio, intimidação, violência, abuso ou maus-tratos de qualquer tipo
  • segurança da informação ou privacidade

Levamos todos esses comunicados a sério. Da mesma forma, esperamos que os comunicados sejam feitos de boa-fé, sejam verdadeiros e possam ser comprovados. Quando uma investigação concluir que o comunicado não foi feito de boa-fé, malicioso ou falso, podemos iniciar uma investigação sobre a pessoa que fez o comunicado e tomar as medidas cabíveis.

OPÇÕES A CONSIDERAR ANTES DE RELATAR UMA PREOCUPAÇÃO

Se o comportamento de um indivíduo ou grupo for direcionado a você, há algumas etapas a serem consideradas ao tomar uma decisão sobre relatar uma preocupação. Qualquer que seja o caminho que você escolher, certifique-se de manter registros escritos do(s) incidente(s), anotando a data e hora do(s) incidente(s) e as partes envolvidas (incluindo testemunhas, se houver).

  1. Fale com o indivíduo / grupo diretamente

Se você se sentir confortável para abordar a pessoa ou grupo diretamente, considere falar com eles como um primeiro passo. Explique que o comportamento deles é ofensivo, indesejável ou não, e que você gostaria que parasse. Esta pode ser uma ótima opção, pois pode ser que a pessoa não entenda o impacto que o comportamento dela está tendo sobre você.

  1. Discussão facilitada

Se falar com o indivíduo ou grupo diretamente não funcionou ou você não se sente confortável em fazer isso sozinho, considere solicitar uma pessoa de apoio para ajudá-lo a falar com eles ou falar com eles informalmente em seu nome (com ou sem você estar presente), então você é ouvido em um ambiente seguro.

  1. Faça uma denuncia

Se falar com o indivíduo ou grupo diretamente, incluindo discussões facilitadas, não interrompeu o comportamento, ou você acredita que o comportamento requer uma ação mais séria, ou você não se sente confortável com qualquer uma das abordagens, você pode optar por fazer uma denúncia.

RELATANDO UMA PREOCUPAÇÃO

Nosso objetivo é criar um ambiente no qual todos os nossos colegas de trabalho, instrutores, fornecedores e contratados se sintam livres para levantar questões sobre conduta que possa ser contrária ao Código de Conduta da Les Mills, ou ilegal, inadequada, antiética, corrupta ou contra as políticas da Les Mills.

Como faço uma denuncia?

Você pode fazer uma denúncia internamente ou usando o serviço de denúncias externo independente da Les Mills. Se você escolher a opção externa, também poderá fazer a denúncia anonimamente, no entanto, observe que isso pode limitar nossa capacidade de investigar totalmente sua alegação. Seja qual for a opção escolhida, você pode ter certeza de que, se levantar uma questão com sinceridade e de boa fé, poderá fazê-lo sem medo de represália, demissão ou tratamento discriminatório.

Internamente

Você pode relatar uma preocupação diretamente com o gestor de seu time; Head local de Pessoas e Cultura; Head local de Relacionamento com Instrutor (IX) ou Treinamentos; ou qualquer membro do seu SLT local, pessoalmente (se você se sentir seguro em fazê-lo), por carta, e-mail ou telefone.

Se você não se sentir confortável em levantar uma preocupação com uma dessas pessoas, ou se não for apropriado nas circunstâncias, você pode fazer a sua divulgação através de complaints@lesmills.com, que será recebido pelo CEO de Mercados Globais da Les Mills.

Externamente

Se você não se sentir confortável em relatar uma preocupação a qualquer uma dessas pessoas ou se tiver feito isso e achar que o assunto continua sem solução, você pode fazer um relato por meio de nosso sistema de denúncias externo (IntegrityCounts) administrado por uma empresa independente. Pode ser acessado de qualquer país em que a Les Mills opere, 24 horas por dia, sete dias por semana, 365 dias por ano. Este serviço está disponível para você levantar questões (anonimamente, se você preferir) em relação a uma conduta indevida real ou suspeita.

Você pode fazer uma denúncia:

Pode haver circunstâncias em que também seja apropriado denunciar sua preocupação a uma autoridade externa relevante, como a polícia. O seu Head local de Pessoas e Cultura pode apoiá-lo na elaboração de tal denúncia, se desejar.

Quais informações eu preciso fornecer?

Uma denúncia deve incluir informações suficientes para que possamos investigá-la adequadamente. Isso pode incluir (mas não está limitado a) datas e horários da alegada conduta ilegal ou antiética, notas de discussões ou reuniões; registros contábeis ou financeiros ou documentação; declarações de testemunhas.

O que acontece depois que eu fizer minha denúncia?

Se você fez uma denúncia, receberá a confirmação de recebimento dentro de três [3] dias úteis. Será avaliado pelo responsável pela Proteção aos Delatores da Les Mills ou pelo CEO de Mercados Globais e atribuído à(s) pessoa(s) apropriada(s) (revisor) que decidirão sobre as melhores ações a serem tomadas para lidar com isso. Isso pode significar:

  • Gerenciar a reclamação internamente e comunicar-se com você na plataforma IntegrityCounts (se você tiver levantado uma preocupação por meio do IntegrityCounts, você receberá um login de usuário e uma senha exclusivos, que você pode usar para se identificar para o agente independente do contact center ou para fazer login no portal da web para verificar o status da sua denúncia ou para adicionar mais informações) ou por e-mail, dependendo de como você fez sua reclamação; ou
  • Terceirização da investigação para um provedor externo.

O avaliador irá então discutir e decidir a ação apropriada a ser tomada a fim de garantir que (1) medidas imediatas sejam tomadas conforme necessário para proteger Les Mills, o público e quaisquer indivíduos que possam ser afetados; e (2) a divulgação é escalada conforme apropriado para garantir que seja tratada de forma rápida e adequada. Dependendo da natureza da alegação, isso pode incluir o envolvimento da polícia ou outra autoridade externa apropriada. Cada membro do time e diretor deverá cooperar nas investigações internas de comportamento ilegal ou antiético.

Como estou protegido se fizer uma denúncia?

Sua denúncia será protegida:

  • de acordo com qualquer lei local de denúncias aplicável em seu país;
  • se a informação for sobre irregularidades graves em ou por seu local de trabalho;
  • se você acredita razoavelmente que as informações são verdadeiras ou provavelmente verdadeiras; e
  • se quiser que o delito grave seja investigado.

Sua denúncia não estará protegida se:

  • você sabe que as alegações são falsas; ou
  • você age de má fé

Se a sua denúncia estiver protegida, tomaremos as seguintes medidas para protegê-lo de possíveis repercussões:

  • Manteremos sua identidade e divulgação confidenciais em toda a extensão exigida por lei
  • Iremos protegê-lo de ação retaliatória ou desvantagem pessoal por fazer a divulgação, desde que você tenha agido de boa fé e não tenha se envolvido em atividades ilegais ou antiéticas
  • Dependendo da natureza da alegação, você também pode ser protegido de processo civil e criminal ou disciplinar por ter feito a alegação

ALGUMA PERGUNTA?

Entre em contato com os Heads locais de Pessoas e Cultura (P&C), Experiência do Instrutor (IX) ou Treinamento.

ALTERAÇÕES

A Les Mills pode alterar esta política a qualquer momento, conforme necessário.

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