WHISTLE BLOWER POLICY

This policy applies to all Les Mills teammates globally.

ZUSAMMENFASSUNG

Diese Richtlinie gilt für alle Les Mills Mitarbeiter weltweit.

Wir (Les Mills) sind entschlossen, bei unseren Geschäftstätigkeiten die höchsten Standards ethischen, moralischen und rechtlichen Verhaltens einzuhalten. Um diese Standards aufrechtzuerhalten, ermutigen wir alle unsere Mitarbeiter (einschließlich Instruktoren, Lieferanten und Vertragspartner), die Bedenken über vermutetes Fehlverhalten oder illegales, unethisches oder korruptes Verhalten einer Einzelperson oder Gruppe, die Les Mills vertritt, haben, sich zu melden, um diese Bedenken ohne Angst vor negativen Konsequenzen zu äußern.

In dieser Richtlinie wird beschrieben, wie du Bedenken (informell oder formell, mit Optionen für interne, externe und anonyme Berichterstattung) bezüglich tatsächlicher oder vermuteter unzulässiger Aktivitäten oder Verhaltensweisen, die du an unserem Arbeitsplatz, bei Filmaufnahmen, Schulungen, Anlässen oder einer Veranstaltung von Les Mills feststellst, in der Gewissheit vorbringen kannst, dass auf deine Bedenken eingegangen wird (dies wird manchmal als "whistle-blowing" bezeichnet). Es erläutert deine Optionen, die du in Betracht ziehen solltest, bevor du eine Meldung machst, und die Prozesse, die du befolgen solltest, falls du dich dafür entscheidest, sowie die Schutzmaßnahmen, die dir zur Verfügung stehen. Wenn lokale Gesetze einen höheren Standard als den in dieser Richtlinie festgelegten verlangen, werden wir die Anforderungen des entsprechenden Gesetzes einhalten.

Wir arbeiten daran, ein Weltmeisterteam auf der ganzen Welt aufzubauen - das Verständnis dieser Richtlinie ist ein wichtiger Bestandteil, um dies zu verwirklichen.

DIE DETAILS

Welche Art von Verhalten kann offengelegt werden?

Diese Richtlinie soll Offenlegungen abdecken, bei denen du glaubst, im öffentlichen Interesse zu handeln. Persönliche Beschwerden werden von dieser Richtlinie nicht abgedeckt.

Zu den Sachverhalten, die im Rahmen dieser Richtlinie gemeldet werden können, gehören (aber nicht ausschließlich):

Verhaltensweisen oder Praktiken, die unehrlich, korrupt oder illegal sind
rechtswidrige, korrupte oder irreguläre Verwendung von Geld oder Ressourcen
Straftaten
unangemessene Buchhaltung, interne Buchhaltungskontrollen, Konformität oder Prüfungsangelegenheiten
Diebstahl, Betrug oder Veruntreuung von Vermögen
erhebliche Misswirtschaft oder Verschwendung von Geldern oder Ressourcen, einschließlich Umweltschäden
Gesundheit und Sicherheit
diskriminierendes Verhalten
Kinderfürsorge
Belästigung, Mobbing, Gewalt, Missbrauch oder Misshandlung jeglicher Art
Informationssicherheit oder Datenschutz

Wir nehmen alle derartigen Berichte ernst. Ebenso erwarten wir, dass Berichte nach bestem Gewissen verfasst werden, wahrheitsgemäß sind und belegt werden können. Kommt eine Nachforschung zu dem Schluss, dass der Bericht nicht in gutem Glauben, böswillig oder falsch erstellt wurde, können wir eine Untersuchung gegen die Person einleiten, die den Bericht erstellt hat, und die entsprechenden Maßnahmen ergreifen.

OPTIONEN, DIE VOR DER MELDUNG EINES ANLIEGENS ZU PRÜFEN SIND

Wenn das Verhalten eines Einzelnen oder einer Gruppe an dich herangetragen wird, sind einige Schritte zu beachten, bevor du eine Entscheidung darüber triffst, ob du ein Anliegen meldest. Welchen Weg du auch immer wählst, vergewissere dich, dass du schriftliche Aufzeichnungen über den Vorfall/die Vorfälle führst, in denen Datum und Uhrzeit des Vorfalls/der Vorfälle und die beteiligten Parteien (einschließlich Zeugen, falls vorhanden) vermerkt sind.

Sprich die Einzelperson/Gruppe direkt an

Wenn du dich wohl dabei fühlst, dich direkt an die Person oder Gruppe zu wenden, solltest du als ersten Schritt in Betracht ziehen, ein persönliches Gespräch zu führen. Erkläre, dass ihr Verhalten beleidigend, unwillkommen oder anderweitig ist und dass du möchtest, dass es aufhört. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, da die Person möglicherweise nicht versteht, welche Auswirkungen ihr Verhalten auf dich hat.

Moderierte Diskussion

Wenn es nicht funktioniert hat, direkt mit dem Einzelnen oder der Gruppe zu sprechen, oder wenn du dich nicht wohl dabei fühlst, dies selbst zu tun, solltest du in Erwägung ziehen, eine Person zur Unterstützung anzufordern, die dir hilft, mit dem Einzelnen oder der Gruppe zu sprechen oder in deinem Namen informell mit ihnen zu sprechen (mit oder ohne deine Anwesenheit), damit du in einer sicheren Umgebung gehört wirst.

Einen Bericht erstellen

Wenn das direkte Gespräch mit der Einzelperson oder der Gruppe, einschließlich moderierter Diskussionen, das Verhalten nicht gestoppt hat, du der Meinung bist, dass das Verhalten ernsthaftere Konsequenzen erfordert oder du dich mit keiner der beiden Herangehensweisen wohlfühlst, kannst du dich für die Erstellung eines Berichts entscheiden.

EIN ANLIEGEN MELDEN

Wir sind bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle unsere Mitarbeiter, Instruktoren, Lieferanten und Vertragspartner sich frei fühlen, Bedenken über Verhaltensweisen zu äußern, die gegen den Verhaltenskodex von Les Mills verstoßen oder illegal, unangemessen, unethisch, korrupt oder gegen die Richtlinien von Les Mills sind.

Wie erstelle ich einen Bericht?

Du kannst ein Anliegen entweder intern oder über den unabhängigen externen Berichtsdienst von Les Mills melden. Wenn du die externe Option wählst, kannst du die Meldung auch anonym machen. Bitte beachte jedoch, dass dies unsere Möglichkeiten zur vollständigen Untersuchung deiner Behauptung einschränken kann. Für welche Option du dich auch entscheidest, du kannst sicher sein, dass du, wenn du ein Anliegen wahrheitsgemäß und in gutem Glauben vorbringst, dies ohne Angst vor Nachteilen, Entlassung oder diskriminierender Behandlung tun kannst.

Intern

Du kannst ein Anliegen direkt bei Deinem Teamleiter, dem Head of People and Culture, dem Head of Instructor Experience und Training oder einem Mitglied deines leitenden Führungsteams vor Ort persönlich (wenn du dich dabei sicher fühlst), per Brief, E-Mail oder Telefon melden.

Wenn du dich nicht wohl dabei fühlst, bei einer dieser Personen ein Anliegen vorzubringen, oder es unter den gegebenen Umständen nicht angebracht ist, kannst du deine Meldung über complaints@lesmills.com machen, die der CEO of Global Markets von Les Mills erhalten wird.

Extern

Wenn du dich nicht wohl dabei fühlst, ein Anliegen bei einer dieser Personen zu melden oder wenn du dies bereits getan hast und den Eindruck hast, dass die Angelegenheit ungelöst bleibt, kannst du einen Bericht über unser externes Berichtssystem (IntegrityCounts) erstellen, welches von einem unabhängigen Unternehmen verwaltet wird. Dieses ist von jedem Land aus zugänglich, in dem Les Mills tätig ist, 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche, 365 Tage im Jahr. Dieser Dienst steht dir zur Verfügung, um (auf Wunsch anonym) Bedenken bezüglich tatsächlichen oder vermuteten Fehlverhaltens zu äußern.

So kannst du einen Bericht erstellen:

Online: https://integritycounts.ca/org/lesmills
Telefon: https://integritycounts.ca/call-the-hotline
E-Mail: lesmills@integritycounts.ca

Es kann Umstände geben, unter denen es auch angebracht wäre, dein Anliegen einer zuständigen externen Behörde, z.B. der Polizei, zu melden. Dein Head of People and Culture kann dich bei der Erstellung eines solchen Berichts unterstützen, wenn du dies wünschst.

Welche Informationen muss ich zur Verfügung stellen?

Ein Bericht sollte genügend Informationen enthalten, damit wir ihn ordnungsgemäß untersuchen können. Dazu können (aber nicht ausschließlich) Datum und Uhrzeit des mutmaßlich illegalen oder unethischen Verhaltens, Notizen von Diskussionen oder Treffen, Buchhaltungs- oder Finanzaufzeichnungen oder Unterlagen und Zeugenaussagen gehören.

Was passiert, nachdem ich meinen Bericht erstellt habe?

Wenn du einen Bericht eingereicht hast, erhältst du innerhalb von drei [3] Arbeitstagen eine Bestätigung. Die Meldung wird von Les Mills Whistle Blower Protection Officer oder dem CEO ofGlobal Markets geprüft und der/den zuständigen Person(en) ( Prüfer) zugewiesen, die über die beste Vorgehensweise bei der Bearbeitung entscheiden. Das kann bedeuten:

die Beschwerde intern zu verwalten und mit dir auf der IntegrityCounts-Plattform zu kommunizieren (wenn du ein Anliegen über IntegrityCounts vorgebracht hast, erhältst du einen eindeutigen Benutzer-Login und ein Passwort, mit denen du dich beim unabhängigen Kontaktcenter-Mitarbeiter identifizieren oder dich beim Webportal anmelden kannst, um den Status deines Berichts zu überprüfen oder weitere Informationen hinzuzufügen) oder per E-Mail, je nachdem, wie du deine Beschwerde eingereicht hast; oder
Auslagerung der Untersuchung an einen externen Anbieter.

Der Prüfer berät sich und entscheidet dann über die geeigneten Maßnahmen, die zu ergreifen sind, um sicherzustellen, dass (1) zum Schutz von Les Mills, der Öffentlichkeit und aller Personen, die möglicherweise betroffen sind, die erforderlichen Sofortmaßnahmen ergriffen werden; und (2) die Offenlegung gegebenenfalls beschleunigt wird, um sicherzustellen, dass sie umgehend und angemessen behandelt wird. Je nach Art der Anschuldigung kann dies die Einschaltung der Polizei oder einer anderen geeigneten externen Behörde beinhalten. Jeder Mitarbeiter und Führungskraft ist verpflichtet, bei internen Untersuchungen illegalen oder unethischen Verhaltens zu kooperieren.

Inwiefern bin ich geschützt, wenn ich eine Meldung mache?

Ihr Bericht wird geschützt:

in Übereinstimmung mit allen anwendbaren lokalen Gesetzen für Personen, die Missstände melden, in deinem Land;
wenn es sich um Informationen über schwerwiegendes Fehlverhalten an oder durch deinen Arbeitsplatz handelt;
wenn begründete Annahme besteht, dass die Informationen wahr sind oder wahrscheinlich wahr sind; und
wenn du willst, dass das schwere Fehlverhalten untersucht wird.

If your report is protected, we will take the following steps to protect you from possible Dein Bericht ist dann nicht geschützt, wenn:

du weißt, dass die Anschuldigungen falsch sind; oder
du in böser Absicht handelst

Wenn dein Bericht geschützt ist, werden wir die folgenden Schritte unternehmen, um dich vor möglichen Auswirkungen zu schützen:

Wir werden deine Identität und deine Angaben in dem gesetzlich vorgeschriebenen Umfang vertraulich behandeln.
Wir werden dich vor Vergeltungsmaßnahmen oder persönlichen Nachteilen schützen, solange du in gutem Glauben gehandelt und dich nicht an illegalen oder unethischen Aktivitäten beteiligt hast.
Je nach Art der Anschuldigung kannst du auch vor zivil- und strafrechtlichen Verfahren oder Disziplinarverfahren geschützt sein, weil du die Anschuldigung vorgebracht hast

GIBT ES FRAGEN?

Bitte wende dich an deinen zuständigen Head of People and Culture, Instructor Experience oder Training.

ÄNDERUNGEN

Les Mills kann diese Richtlinie bei Bedarf jederzeit ändern.

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