SUMMARY

This policy applies to all Les Mills teammates globally.

We (Les Mills) are committed to adhering to the highest standards of ethical, moral, and legal conduct for our operations. To maintain these standards, we encourage all our teammates (inclusive of instructors, suppliers, and contractors) who have concerns about suspected misconduct or illegal, unethical, or corrupt conduct by an individual or group representing Les Mills, to come forward to express these concerns without fear of reprisals.

This policy outlines how you can raise concerns (informally or formally, with options for internal, external, and anonymous reporting) regarding actual or suspected illegal activities or conduct which you identify in our workplace, at a filming, training, function, or any Les Mills event with the confidence that your concerns will be addressed (this is sometimes called “whistle-blowing”). It explains your options to consider before making a report, and the processes you should follow should you choose to do that, as well as the protections available to you. If local laws require a higher standard than set out in this policy, we will comply with the requirements of the relevant law.

We are working to build a championship-winning team around the world – understanding this policy is an important part of making that happen.

THE DETAIL

What type of conduct can be disclosed?

This policy is intended to cover disclosures where you believe you are acting in the public interest. Personal grievances will not be covered by this policy.

Matters that can be reported under this policy include (but aren’t limited to):

• conduct or practices which are dishonest, corrupt, or illegal
• unlawful, corrupt, or irregular use of money or resources
• criminal offences
• inappropriate accounting, internal accounting controls, compliance, or auditing matters
• theft, fraud, or misappropriation of assets
• significant mismanagement or waste of funds or resources, including environmental damage
• health and safety
• discriminatory conduct
• child welfare
• harassment, bullying, violence, abuse, or mistreatment of any kind
• information security or privacy

We take all such reports seriously. Equally, we expect that reports are made in good faith, are truthful and can be substantiated. Where an investigation concludes the report was not made in good faith, malicious or false, we may launch an investigation into the person who made the report and take the appropriate action.

OPTIONS TO CONSIDER BEFORE REPORTING A CONCERN

If the behaviour of an individual or group is directed towards you, there are a few steps to consider when making a decision about whether to report a concern. Whichever route you choose, be sure to keep written records of the incident/s, noting the date and time of the incident/s and the parties involved (including witnesses, if any).

1. Speak to the individual/group directly

If you feel comfortable approaching the person or group directly, consider speaking with them as a first step. Explain that their behaviour is offensive, unwelcome, or otherwise, and that you would like it to stop. This can be a great option as it may be that the person does not understand the impact their behaviour is having on you.

2. Facilitated discussion

If speaking to the individual or group directly has not worked or you are not comfortable doing this yourself, consider requesting a support person to help you speak to them or to speak to them informally on your behalf (with or without you being present), so you are heard in a safe environment.

3. Make a report

If speaking with the individual or group directly, including facilitated discussions, hasn’t stopped the behaviour, or you believe the behaviour requires more serious action, or you aren’t comfortable with either approach, you may choose to make a report.

REPORTING A CONCERN

We aim to create an environment in which all our teammates, instructors, suppliers, and contractors feel free to raise concerns about conduct which may be contrary to Les Mills’ Code of Conduct, or illegal, inappropriate, unethical, corrupt, or against Les Mills’ policies.

How do I make a report?

You can report a concern either internally or using Les Mills’ independent external reporting service. If you choose the external option you will also be able to make the report anonymously, however, please note that this may limit our ability to fully investigate your allegation. Whichever option you choose, you can be confident that if you raise a concern truthfully and in good faith you can do so without fear of reprisal, dismissal, or discriminatory treatment.

Internally

You can report a concern directly with your team leader; local Head of People and Culture; local Head of Instructor Experience or Training; or any member of your local Senior Leadership team, in person (if you feel safe doing so), by letter, email, or telephone.

If you are not comfortable raising a concern with one of these people, or it is not appropriate in the circumstances, you can make your disclosure via complaints@lesmills.com which will be received by Les Mills’ CEO of Global Markets.

Externally

If you do not feel comfortable reporting a concern with any of these people or you have done so and feel that the matter remains unresolved, you can make a report through our external reporting system (IntegrityCounts) administered by an independent company. This is accessible from any country in which Les Mills operates, 24 hours a day, seven days a week, 365 days a year. This service is available for you to raise concerns (anonymously if you choose) regarding actual or suspected misconduct.

You can make a report:

• Online: https://integritycounts.ca/org/lesmills
• Phone: https://integritycounts.ca/call-the-hotline
• Email: lesmills@integritycounts.ca

There may be circumstances where it would also be appropriate to report your concern to a relevant external authority, such as the Police. Your local Head of People and Culture can support you in making such a report if you wish.

What information do I need to provide?

A report should include enough information to allow us to investigate it properly. This may include (but is not limited to) dates and times of the alleged illegal or unethical conduct, notes from discussions or meetings; accounting or financial records or documentation; witness statements.

What happens after I’ve made my report?

If you have raised a report, you will receive acknowledgement within three [3] business days. It will be assessed by Les Mills’ Whistle Blower Protection Officer or the CEO of Global Markets and assigned to the appropriate person/s (Reviewer) who will decide on the best course of action to deal with it. That may mean:

• Managing the complaint internally and communicating with you on the IntegrityCounts platform (if you have raised a concern through IntegrityCounts, you will receive a unique user login and password, which you can use to identify yourself to the independent contact centre agent or to login to the web portal to check the status of your report or to add more information) or by email, depending on how you made your complaint; or
• Outsourcing the investigation to an external provider.

The Reviewer will then discuss and decide the appropriate action to take in order to ensure (1) immediate steps are taken as necessary to protect Les Mills, the public and any individuals likely to be affected; and (2) the disclosure is escalated as appropriate to ensure that it is addressed promptly and appropriately. Depending on the nature of the allegation, this may include involving the Police or other appropriate external authority. Every teammate and director will be required to cooperate in internal investigations of illegal or unethical behaviour.

How am I protected if I make a report?

Your report will be protected:

• in accordance with any applicable local whistle blower law in your country;
• if the information is about serious wrong doing in or by your workplace;
• if you reasonably believe the information is true or likely to be true; and
• if you want the serious wrongdoing to be investigated.

Your report won’t be protected if:

• you know the allegations are false; or
• you act in bad faith

If your report is protected, we will take the following steps to protect you from possible repercussions:

• We will keep your identity and disclosure confidential to the fullest extent required by law
• We will protect you from retaliatory action or personal disadvantage for making the disclosure, as long as you have acted in good faith and not engaged in illegal or unethical activities
• Depending on the nature of the allegation, you may also be protected from civil and criminal, or disciplinary proceeding for having made the allegation

ANY QUESTIONS?

Please contact your local Head of People and Culture, Instructor Experience or Training.

AMENDMENTS

Les Mills may change this policy at any time as required.

WHISTLE BLOWER POLICY

ZUSAMMENFASSUNG

Diese Richtlinie gilt für alle Les Mills Mitarbeiter weltweit.

Wir (Les Mills) sind entschlossen, bei unseren Geschäftstätigkeiten die höchsten Standards ethischen, moralischen und rechtlichen Verhaltens einzuhalten. Um diese Standards aufrechtzuerhalten, ermutigen wir alle unsere Mitarbeiter (einschließlich Instruktoren, Lieferanten und Vertragspartner), die Bedenken über vermutetes Fehlverhalten oder illegales, unethisches oder korruptes Verhalten einer Einzelperson oder Gruppe, die Les Mills vertritt, haben, sich zu melden, um diese Bedenken ohne Angst vor negativen Konsequenzen zu äußern.

In dieser Richtlinie wird beschrieben, wie du Bedenken (informell oder formell, mit Optionen für interne, externe und anonyme Berichterstattung) bezüglich tatsächlicher oder vermuteter unzulässiger Aktivitäten oder Verhaltensweisen, die du an unserem Arbeitsplatz, bei Filmaufnahmen, Schulungen, Anlässen oder einer Veranstaltung von Les Mills feststellst, in der Gewissheit vorbringen kannst, dass auf deine Bedenken eingegangen wird (dies wird manchmal als "whistle-blowing" bezeichnet). Es erläutert deine Optionen, die du in Betracht ziehen solltest, bevor du eine Meldung machst, und die Prozesse, die du befolgen solltest, falls du dich dafür entscheidest, sowie die Schutzmaßnahmen, die dir zur Verfügung stehen. Wenn lokale Gesetze einen höheren Standard als den in dieser Richtlinie festgelegten verlangen, werden wir die Anforderungen des entsprechenden Gesetzes einhalten.

Wir arbeiten daran, ein Weltmeisterteam auf der ganzen Welt aufzubauen - das Verständnis dieser Richtlinie ist ein wichtiger Bestandteil, um dies zu verwirklichen.

DIE DETAILS

Welche Art von Verhalten kann offengelegt werden?

Diese Richtlinie soll Offenlegungen abdecken, bei denen du glaubst, im öffentlichen Interesse zu handeln. Persönliche Beschwerden werden von dieser Richtlinie nicht abgedeckt.

Zu den Sachverhalten, die im Rahmen dieser Richtlinie gemeldet werden können, gehören (aber nicht ausschließlich):

• Verhaltensweisen oder Praktiken, die unehrlich, korrupt oder illegal sind
• rechtswidrige, korrupte oder irreguläre Verwendung von Geld oder Ressourcen
• Straftaten
• unangemessene Buchhaltung, interne Buchhaltungskontrollen, Konformität oder Prüfungsangelegenheiten
• Diebstahl, Betrug oder Veruntreuung von Vermögen
• erhebliche Misswirtschaft oder Verschwendung von Geldern oder Ressourcen, einschließlich Umweltschäden
• Gesundheit und Sicherheit
• diskriminierendes Verhalten
• Kinderfürsorge
• Belästigung, Mobbing, Gewalt, Missbrauch oder Misshandlung jeglicher Art
• Informationssicherheit oder Datenschutz

Wir nehmen alle derartigen Berichte ernst. Ebenso erwarten wir, dass Berichte nach bestem Gewissen verfasst werden, wahrheitsgemäß sind und belegt werden können. Kommt eine Nachforschung zu dem Schluss, dass der Bericht nicht in gutem Glauben, böswillig oder falsch erstellt wurde, können wir eine Untersuchung gegen die Person einleiten, die den Bericht erstellt hat, und die entsprechenden Maßnahmen ergreifen.

OPTIONEN, DIE VOR DER MELDUNG EINES ANLIEGENS ZU PRÜFEN SIND

Wenn das Verhalten eines Einzelnen oder einer Gruppe an dich herangetragen wird, sind einige Schritte zu beachten, bevor du eine Entscheidung darüber triffst, ob du ein Anliegen meldest. Welchen Weg du auch immer wählst, vergewissere dich, dass du schriftliche Aufzeichnungen über den Vorfall/die Vorfälle führst, in denen Datum und Uhrzeit des Vorfalls/der Vorfälle und die beteiligten Parteien (einschließlich Zeugen, falls vorhanden) vermerkt sind.

1. Sprich die Einzelperson/Gruppe direkt an

Wenn du dich wohl dabei fühlst, dich direkt an die Person oder Gruppe zu wenden, solltest du als ersten Schritt in Betracht ziehen, ein persönliches Gespräch zu führen. Erkläre, dass ihr Verhalten beleidigend, unwillkommen oder anderweitig ist und dass du möchtest, dass es aufhört. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, da die Person möglicherweise nicht versteht, welche Auswirkungen ihr Verhalten auf dich hat.

2. Moderierte Diskussion

Wenn es nicht funktioniert hat, direkt mit dem Einzelnen oder der Gruppe zu sprechen, oder wenn du dich nicht wohl dabei fühlst, dies selbst zu tun, solltest du in Erwägung ziehen, eine Person zur Unterstützung anzufordern, die dir hilft, mit dem Einzelnen oder der Gruppe zu sprechen oder in deinem Namen informell mit ihnen zu sprechen (mit oder ohne deine Anwesenheit), damit du in einer sicheren Umgebung gehört wirst.

3. Einen Bericht erstellen

Wenn das direkte Gespräch mit der Einzelperson oder der Gruppe, einschließlich moderierter Diskussionen, das Verhalten nicht gestoppt hat, du der Meinung bist, dass das Verhalten ernsthaftere Konsequenzen erfordert oder du dich mit keiner der beiden Herangehensweisen wohlfühlst, kannst du dich für die Erstellung eines Berichts entscheiden.

EIN ANLIEGEN MELDEN

Wir sind bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem alle unsere Mitarbeiter, Instruktoren, Lieferanten und Vertragspartner sich frei fühlen, Bedenken über Verhaltensweisen zu äußern, die gegen den Verhaltenskodex von Les Mills verstoßen oder illegal, unangemessen, unethisch, korrupt oder gegen die Richtlinien von Les Mills sind.

Wie erstelle ich einen Bericht?

Du kannst ein Anliegen entweder intern oder über den unabhängigen externen Berichtsdienst von Les Mills melden. Wenn du die externe Option wählst, kannst du die Meldung auch anonym machen. Bitte beachte jedoch, dass dies unsere Möglichkeiten zur vollständigen Untersuchung deiner Behauptung einschränken kann. Für welche Option du dich auch entscheidest, du kannst sicher sein, dass du, wenn du ein Anliegen wahrheitsgemäß und in gutem Glauben vorbringst, dies ohne Angst vor Nachteilen, Entlassung oder diskriminierender Behandlung tun kannst.

Intern

Du kannst ein Anliegen direkt bei Deinem Teamleiter, dem Head of People and Culture, dem Head of Instructor Experience und Training oder einem Mitglied deines leitenden Führungsteams vor Ort persönlich (wenn du dich dabei sicher fühlst), per Brief, E-Mail oder Telefon melden.

Wenn du dich nicht wohl dabei fühlst, bei einer dieser Personen ein Anliegen vorzubringen, oder es unter den gegebenen Umständen nicht angebracht ist, kannst du deine Meldung über complaints@lesmills.com machen, die der CEO of Global Markets von Les Mills erhalten wird.

Extern

Wenn du dich nicht wohl dabei fühlst, ein Anliegen bei einer dieser Personen zu melden oder wenn du dies bereits getan hast und den Eindruck hast, dass die Angelegenheit ungelöst bleibt, kannst du einen Bericht über unser externes Berichtssystem (IntegrityCounts) erstellen, welches von einem unabhängigen Unternehmen verwaltet wird. Dieses ist von jedem Land aus zugänglich, in dem Les Mills tätig ist, 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche, 365 Tage im Jahr. Dieser Dienst steht dir zur Verfügung, um (auf Wunsch anonym) Bedenken bezüglich tatsächlichen oder vermuteten Fehlverhaltens zu äußern.

So kannst du einen Bericht erstellen:

• Online: https://integritycounts.ca/org/lesmills
• Telefon: https://integritycounts.ca/call-the-hotline
• E-Mail: lesmills@integritycounts.ca

Es kann Umstände geben, unter denen es auch angebracht wäre, dein Anliegen einer zuständigen externen Behörde, z.B. der Polizei, zu melden. Dein Head of People and Culture kann dich bei der Erstellung eines solchen Berichts unterstützen, wenn du dies wünschst.

Welche Informationen muss ich zur Verfügung stellen?

Ein Bericht sollte genügend Informationen enthalten, damit wir ihn ordnungsgemäß untersuchen können. Dazu können (aber nicht ausschließlich) Datum und Uhrzeit des mutmaßlich illegalen oder unethischen Verhaltens, Notizen von Diskussionen oder Treffen, Buchhaltungs- oder Finanzaufzeichnungen oder Unterlagen und Zeugenaussagen gehören.

Was passiert, nachdem ich meinen Bericht erstellt habe?

Wenn du einen Bericht eingereicht hast, erhältst du innerhalb von drei [3] Arbeitstagen eine Bestätigung. Die Meldung wird von Les Mills Whistle Blower Protection Officer oder dem CEO ofGlobal Markets geprüft und der/den zuständigen Person(en) ( Prüfer) zugewiesen, die über die beste Vorgehensweise bei der Bearbeitung entscheiden. Das kann bedeuten:

• die Beschwerde intern zu verwalten und mit dir auf der IntegrityCounts-Plattform zu kommunizieren (wenn du ein Anliegen über IntegrityCounts vorgebracht hast, erhältst du einen eindeutigen Benutzer-Login und ein Passwort, mit denen du dich beim unabhängigen Kontaktcenter-Mitarbeiter identifizieren oder dich beim Webportal anmelden kannst, um den Status deines Berichts zu überprüfen oder weitere Informationen hinzuzufügen) oder per E-Mail, je nachdem, wie du deine Beschwerde eingereicht hast; oder
• Auslagerung der Untersuchung an einen externen Anbieter.

Der Prüfer berät sich und entscheidet dann über die geeigneten Maßnahmen, die zu ergreifen sind, um sicherzustellen, dass (1) zum Schutz von Les Mills, der Öffentlichkeit und aller Personen, die möglicherweise betroffen sind, die erforderlichen Sofortmaßnahmen ergriffen werden; und (2) die Offenlegung gegebenenfalls beschleunigt wird, um sicherzustellen, dass sie umgehend und angemessen behandelt wird. Je nach Art der Anschuldigung kann dies die Einschaltung der Polizei oder einer anderen geeigneten externen Behörde beinhalten. Jeder Mitarbeiter und Führungskraft ist verpflichtet, bei internen Untersuchungen illegalen oder unethischen Verhaltens zu kooperieren.

Inwiefern bin ich geschützt, wenn ich eine Meldung mache?

Ihr Bericht wird geschützt:

• in Übereinstimmung mit allen anwendbaren lokalen Gesetzen für Personen, die Missstände melden, in deinem Land;
• wenn es sich um Informationen über schwerwiegendes Fehlverhalten an oder durch deinen Arbeitsplatz handelt;
• wenn begründete Annahme besteht, dass die Informationen wahr sind oder wahrscheinlich wahr sind; und
• wenn du willst, dass das schwere Fehlverhalten untersucht wird.

If your report is protected, we will take the following steps to protect you from possible Dein Bericht ist dann nicht geschützt, wenn:

• du weißt, dass die Anschuldigungen falsch sind; oder
• du in böser Absicht handelst

Wenn dein Bericht geschützt ist, werden wir die folgenden Schritte unternehmen, um dich vor möglichen Auswirkungen zu schützen:

• Wir werden deine Identität und deine Angaben in dem gesetzlich vorgeschriebenen Umfang vertraulich behandeln.
• Wir werden dich vor Vergeltungsmaßnahmen oder persönlichen Nachteilen schützen, solange du in gutem Glauben gehandelt und dich nicht an illegalen oder unethischen Aktivitäten beteiligt hast.
• Je nach Art der Anschuldigung kannst du auch vor zivil- und strafrechtlichen Verfahren oder Disziplinarverfahren geschützt sein, weil du die Anschuldigung vorgebracht hast

GIBT ES FRAGEN?

Bitte wende dich an deinen zuständigen Head of People and Culture, Instructor Experience oder Training.

ÄNDERUNGEN

Les Mills kann diese Richtlinie bei Bedarf jederzeit ändern.

ホイッスルブロワーポリシー

(内部告発について)

概要

このポリシーは、すべてのレズミルズチームメンバーに適用されます。

私たち（レズミルズ)は、業務に対する倫理的、道徳的、法的行為の最高水準を遵守することに責任を持っています。これらの基準を維持するため、レズミルズを代表する個人またはグループによる違法・不正行為、非倫理的または汚職行為に関する懸念を持つ者（インストラクター、サプライヤー、委託業者含む）が、報復を恐れずにこれらを告発することを奨励します。

このポリシーは、撮影、トレーニング、ミーティング、イベントなどを含む職場において特定された、事実または疑わしい違法行為への懸念を提起する方法を概説しています。（非公式または公式、内部または外部、匿名報告のオプションがあります。）これは’Whistle blowing’ ホイッスルブローイング（直訳：内部告発）といわれます。

告発する前に考慮すべきオプションと、それに伴う手順、そして安全を確保するための情報について説明します。現地の法律が本ポリシーで定めている基準以上の厳格さを必要とする場合、私たちは関連法に準拠します。

私たちは世界中でチャンピオンシップ・ウィニングチームを作るために取り組んでいます。このポリシーを理解することは、それを実現する上で重要です。

詳細について

どのような行為を告発できますか?

このポリシーは、あなたが公共の利益のために行動しているということが前提にあります。個人的な苦情は、このポリシーの対象とはなりません。

このポリシーの下で報告できる事項には、以下が含まれます (ただし、これらに限定されません)。

• 不誠実、不正、または違法な行為
• 道徳的に反した、または違法なお金や資源の使用
• 犯罪
• 不適切な会計、内部統制、コンプライアンス、または監査
• 資産の盗難、詐欺、または不正流用
• 環境被害を含む、資金または資源の無駄使い
• 健康と安全
• 差別的行為
• 児童福祉
• ハラスメント（嫌がらせ）、いじめ、暴力、虐待など
• 情報セキュリティまたはプライバシー

私たちは、上記のような報告をすべて真剣に受け止めます。同時に、報告が嘘偽りなく誠実に行われ、実証されることを期待しています。悪意がある、または虚偽で調査や報告が行われた場合、当社は報告書を作成した人物に対して調査を開始し、適切な措置を講じる可能性があります。

告発する前に考慮すべきオプション

個人またはグループの行為があなたに向けられている場合、問題を告発するかどうかを決定する際に考慮すべきステップがあります。どの報告手段を選択しても、インシデント（問題または出来事）の日付と時刻、および関係者（証人がいる場合は証人を含む)を記録し、記録は必ず保管してください。

1. 個人/グループに直接話す

当事者（個人又はグループ)に直接接触するのが安全だと判断した場合、最初のステップとして、彼らと話してみましょう。

彼らがとった行動は不快で受け入れられないこと、そしてあなたが何故それを止めたいと思っているかの理由を説明します。

当時者は自分の行動が他人（あなた）に与えている影響を理解していない可能性があるので、実際に話し合いをすることでそれを理解してもらう良い機会になります。

2. 仲介者をたて話し合いの場を設ける

もし当事者（個人又はグループ)に直接話しても解決していない、もしくは直接伝えられる自信がないと判断した際には、仲介人をたてた話し合いの場を設けてもらうこともできます。（あなたがその場にいる／いないに関わらず）そうすることで、あなたは安全な環境の中で状況を説明することができます。

3. 報告をする

当事者（個人もしくはグループ）と話し合いをし、問題提起したにもかかわらず問題行為が続いている場合、もしくはより深刻になり措置が必要になった場合、もしくは更なる話し合いが不可能だと判断した場合には、報告することを選択できます。

報告する

私たちは、すべてのチームメイト、インストラクター、サプライヤー、委託業者が、レミルズの行動規範に反する行為（違法、不適切、非倫理的、またはレミルズのポリシーに反する可能性のあるもの）に関する懸念を自由に提起できる環境を作ることを目指しています。

どのように報告をすればいいのか。

懸念事項は、内部、もしくは外部報告サービスを使用して報告することができます。外部サービスを選択した場合は、匿名で報告を行うこともできますが、申し立ての調査が限定的になる可能性があることをご留意ください。

どちらのオプションを選んでも、真実で誠実に問題提起すれば、報復、解雇、差別的な扱いをうけることは絶対にありません。

内部で報告を実施

懸念事項はまたはチームマネージャーまたはP&CマネージャーなどのSLTメンバーになどに直接伝えることができます。報告は、あなたが希望する手段（対面、手紙、メール、電話など）を選ぶことができます。

上記の人に問題提起することを望まなければ、レミルズのグローバルマーケットのCEO（Keith Burnet)が受け取る complaints@lesmills.com へ報告を送ることも可能です。

外部サービスを使って報告を実施

内部の人々に問題を報告することに躊躇がある、または報告したのにも関わらず問題が未解決のままであると感じた場合は、独立した会社が管理する外部報告システム(IntegrityCounts)を通じて報告を行うことができます。

これは、レズミルズが事業を展開するすべての国からアクセスが可能で、24時間年中無休です。このサービスは、実際の不正行為または疑わしい行為に関する懸念を提起するために (希望する者は匿名で) 利用できます。

報告手段：

• オンライン：https://integritycounts.ca/org/lesmills
• 電話: https://integritycounts.ca/call-the-hotline
• メール：lesmills@integritycounts.ca

場合によっては、警察など関連する外部機関に懸念を報告することが適切な状況もあるかもしれません。そのような場合はヘッドトレーナーに相談をしましょう。

報告をするためにはどのような情報が必要ですか。

報告書には、適切に調査できる十分な情報が含まれている必要があります。必要な情報は、違法または非倫理的な行為が行われた日時、議論または会議の議事録、会計または財務記録、証人の声明などです。

報告実施後の流れについて

報告を行った後、3 営業日以内に報告受領連絡をがあります。報告案件は、レミルズの内部告発者保護責任者またはグローバルマーケットのCEOによって審議され、問題を対処するための最良の行動方針を進められる適切な人物（レビュワー)に割り当てられます。

そのあとの流れについて:

• IntegrityCountsプラットフォームを利用して報告を行う。ユーザーログインＩＤとパスワードが発行されるので、これを使ってエージェントに連絡を行うことや、Web ポータルにログインしてレポートの状態を確認し、詳細情報の追加ができます。
• 調査を外部の会社に依頼します。

レビュワーは、 (1)レズミルズそして関係者の安全が保障されるための必要な即時措置が取られ、 (2)迅速かつ適切に対応するために告発が上げられていることを確実にするための議論を行い、次のアクションを決めます。申し立ての性質に応じて、警察またはその他の適切な外部機関が関与する場合があります。すべてのチームメイトおよびディレクターは、内部調査に協力する必要があります。

報告を行ったら、どのように安全が保障されるのでしょうか。

次のようなケースの報告は保護されます:

• 居住国で適用される地域の内部告発法に従って
• 情報が職場での重大な不正行為に関するものである場合
• 情報が真実である、または真実である可能性が高いと合理的に判断できる場合、そして
• 重大な不正行為を調査したい場合

次の場合、あなたの報告は保護されません：

• 自分の申し立てが虚偽であることを知っている。または
• 不誠実である

あなたの報告が保護されている場合、レズミルズは、その影響からあなたを保護するために以下の措置を講じます。

• 個人の身元や情報は法律で義務付ける最大限の範囲で秘密にします。
• あなたが誠実に行動し、違法または非倫理的な活動に従事していない限り、告発を行うための報復行為または個人的な不利益から保護します。
• 申し立ての性質に応じて、申し立てを行ったことによる民事および刑事、または懲戒手続きから保護される場合もあります。

その他質問について

ご不明な点がありましたら、P&Cマネージャーに問いあわせください。

改正について

上記ポリシーは、状況や必要に応じて変更することがあります

POLÍTICA DO DELATOR

RESUMO

Esta política se aplica a todos os membros do time Les Mills globalmente.

Nós (Les Mills) estamos comprometidos em aderir aos mais altos padrões de conduta ética, moral e legal em nossas operações. Para manter esses padrões, encorajamos todos os membros de nossa equipe (incluindo instrutores, fornecedores e contratados), que tenham dúvidas sobre suspeita de má conduta ou conduta ilegal, antiética ou corrupta de um indivíduo ou grupo que representa a Les Mills, a manifestar essas preocupações sem medo de represálias.

Esta política descreve como você pode levantar questões (informal ou formalmente, com opções para denúncias internas, externas e anônimas) sobre atividades ou condutas ilegais ou suspeitas que você identifica em nosso local de trabalho, em uma filmagem, treinamento, função ou qualquer Evento da Mills com a confiança de que suas preocupações serão tratadas (isso às vezes é chamado de “denúncia”). Ela explica suas opções a serem consideradas antes de fazer uma denúncia e os processos que você deve seguir se decidir fazê-la, bem como as proteções disponíveis para você. Se as leis locais exigirem um padrão mais elevado do que o estabelecido nesta política, cumpriremos os requisitos da lei pertinente.

Estamos trabalhando para construir uma equipe vencedora em todo o mundo - entender essa política é uma parte importante para que isso aconteça.

DETALHES

Que tipo de conduta pode ser divulgada?

Esta política se destina a cobrir divulgações onde você acredita estar agindo no interesse público. Queixas pessoais não serão cobertas por esta política.

Os assuntos que podem ser relatados sob esta política incluem (mas não estão limitados a):

• conduta ou práticas desonestas, corruptas ou ilegais
• uso ilegal, corrupto ou irregular de dinheiro ou recursos
• ofensas criminais
• contabilidade inadequada, controles internos de contabilidade, compliance ou questões de auditoria
• roubo, fraude ou apropriação indevida de ativos
• má gestão significativa ou desperdício de fundos ou recursos, incluindo danos ambientais
• saúde e segurança
• conduta discriminatória
• bem estar Infantil
• assédio, intimidação, violência, abuso ou maus-tratos de qualquer tipo
• segurança da informação ou privacidade

Levamos todos esses comunicados a sério. Da mesma forma, esperamos que os comunicados sejam feitos de boa-fé, sejam verdadeiros e possam ser comprovados. Quando uma investigação concluir que o comunicado não foi feito de boa-fé, malicioso ou falso, podemos iniciar uma investigação sobre a pessoa que fez o comunicado e tomar as medidas cabíveis.

OPÇÕES A CONSIDERAR ANTES DE RELATAR UMA PREOCUPAÇÃO

Se o comportamento de um indivíduo ou grupo for direcionado a você, há algumas etapas a serem consideradas ao tomar uma decisão sobre relatar uma preocupação. Qualquer que seja o caminho que você escolher, certifique-se de manter registros escritos do(s) incidente(s), anotando a data e hora do(s) incidente(s) e as partes envolvidas (incluindo testemunhas, se houver).

1. Fale com o indivíduo / grupo diretamente

Se você se sentir confortável para abordar a pessoa ou grupo diretamente, considere falar com eles como um primeiro passo. Explique que o comportamento deles é ofensivo, indesejável ou não, e que você gostaria que parasse. Esta pode ser uma ótima opção, pois pode ser que a pessoa não entenda o impacto que o comportamento dela está tendo sobre você.

2. Discussão facilitada

Se falar com o indivíduo ou grupo diretamente não funcionou ou você não se sente confortável em fazer isso sozinho, considere solicitar uma pessoa de apoio para ajudá-lo a falar com eles ou falar com eles informalmente em seu nome (com ou sem você estar presente), então você é ouvido em um ambiente seguro.

3. Faça uma denuncia

Se falar com o indivíduo ou grupo diretamente, incluindo discussões facilitadas, não interrompeu o comportamento, ou você acredita que o comportamento requer uma ação mais séria, ou você não se sente confortável com qualquer uma das abordagens, você pode optar por fazer uma denúncia.

RELATANDO UMA PREOCUPAÇÃO

Nosso objetivo é criar um ambiente no qual todos os nossos colegas de trabalho, instrutores, fornecedores e contratados se sintam livres para levantar questões sobre conduta que possa ser contrária ao Código de Conduta da Les Mills, ou ilegal, inadequada, antiética, corrupta ou contra as políticas da Les Mills.

Como faço uma denuncia?

Você pode fazer uma denúncia internamente ou usando o serviço de denúncias externo independente da Les Mills. Se você escolher a opção externa, também poderá fazer a denúncia anonimamente, no entanto, observe que isso pode limitar nossa capacidade de investigar totalmente sua alegação. Seja qual for a opção escolhida, você pode ter certeza de que, se levantar uma questão com sinceridade e de boa fé, poderá fazê-lo sem medo de represália, demissão ou tratamento discriminatório.

Internamente

Você pode relatar uma preocupação diretamente com o gestor de seu time; Head local de Pessoas e Cultura; Head local de Relacionamento com Instrutor (IX) ou Treinamentos; ou qualquer membro do seu SLT local, pessoalmente (se você se sentir seguro em fazê-lo), por carta, e-mail ou telefone.

Se você não se sentir confortável em levantar uma preocupação com uma dessas pessoas, ou se não for apropriado nas circunstâncias, você pode fazer a sua divulgação através de complaints@lesmills.com, que será recebido pelo CEO de Mercados Globais da Les Mills.

Externamente

Se você não se sentir confortável em relatar uma preocupação a qualquer uma dessas pessoas ou se tiver feito isso e achar que o assunto continua sem solução, você pode fazer um relato por meio de nosso sistema de denúncias externo (IntegrityCounts) administrado por uma empresa independente. Pode ser acessado de qualquer país em que a Les Mills opere, 24 horas por dia, sete dias por semana, 365 dias por ano. Este serviço está disponível para você levantar questões (anonimamente, se você preferir) em relação a uma conduta indevida real ou suspeita.

Você pode fazer uma denúncia:

• Online: https://integritycounts.ca/org/lesmills
• Telefone: https://integritycounts.ca/call-the-hotline
• Email: lesmills@integritycounts.ca

Pode haver circunstâncias em que também seja apropriado denunciar sua preocupação a uma autoridade externa relevante, como a polícia. O seu Head local de Pessoas e Cultura pode apoiá-lo na elaboração de tal denúncia, se desejar.

Quais informações eu preciso fornecer?

Uma denúncia deve incluir informações suficientes para que possamos investigá-la adequadamente. Isso pode incluir (mas não está limitado a) datas e horários da alegada conduta ilegal ou antiética, notas de discussões ou reuniões; registros contábeis ou financeiros ou documentação; declarações de testemunhas.

O que acontece depois que eu fizer minha denúncia?

Se você fez uma denúncia, receberá a confirmação de recebimento dentro de três [3] dias úteis. Será avaliado pelo responsável pela Proteção aos Delatores da Les Mills ou pelo CEO de Mercados Globais e atribuído à(s) pessoa(s) apropriada(s) (revisor) que decidirão sobre as melhores ações a serem tomadas para lidar com isso. Isso pode significar:

• Gerenciar a reclamação internamente e comunicar-se com você na plataforma IntegrityCounts (se você tiver levantado uma preocupação por meio do IntegrityCounts, você receberá um login de usuário e uma senha exclusivos, que você pode usar para se identificar para o agente independente do contact center ou para fazer login no portal da web para verificar o status da sua denúncia ou para adicionar mais informações) ou por e-mail, dependendo de como você fez sua reclamação; ou
• Terceirização da investigação para um provedor externo.

O avaliador irá então discutir e decidir a ação apropriada a ser tomada a fim de garantir que (1) medidas imediatas sejam tomadas conforme necessário para proteger Les Mills, o público e quaisquer indivíduos que possam ser afetados; e (2) a divulgação é escalada conforme apropriado para garantir que seja tratada de forma rápida e adequada. Dependendo da natureza da alegação, isso pode incluir o envolvimento da polícia ou outra autoridade externa apropriada. Cada membro do time e diretor deverá cooperar nas investigações internas de comportamento ilegal ou antiético.

Como estou protegido se fizer uma denúncia?

Sua denúncia será protegida:

• de acordo com qualquer lei local de denúncias aplicável em seu país;
• se a informação for sobre irregularidades graves em ou por seu local de trabalho;
• se você acredita razoavelmente que as informações são verdadeiras ou provavelmente verdadeiras; e
• se quiser que o delito grave seja investigado.

Sua denúncia não estará protegida se:

• você sabe que as alegações são falsas; ou
• você age de má fé

Se a sua denúncia estiver protegida, tomaremos as seguintes medidas para protegê-lo de possíveis repercussões:

• Manteremos sua identidade e divulgação confidenciais em toda a extensão exigida por lei
• Iremos protegê-lo de ação retaliatória ou desvantagem pessoal por fazer a divulgação, desde que você tenha agido de boa fé e não tenha se envolvido em atividades ilegais ou antiéticas
• Dependendo da natureza da alegação, você também pode ser protegido de processo civil e criminal ou disciplinar por ter feito a alegação

ALGUMA PERGUNTA?

Entre em contato com os Heads locais de Pessoas e Cultura (P&C), Experiência do Instrutor (IX) ou Treinamento.

ALTERAÇÕES

A Les Mills pode alterar esta política a qualquer momento, conforme necessário.